Datenschutzordnung

Stand August 2025

 

Pétanque Club Burgthann e.V., Mimberger Straße 101, 90559 Burgthann

 

Mit folgenden Informationen möchten wir einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und die daraus entstehenden Rechte geben.

  1. Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Pétanque-Verband e.V. (BPV),  im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) und aus der Mitgliedschaft in dessen zuständigen Sportfachverbänden ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der 
    EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes neue Fassung (BDSG) folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern digital gespeichert:

  • Name

  • Adresse

  • Staatsangehörigkeit

  • Geburtsdatum

  • Geschlecht

  • Telefonnummern/E-Mailadresse

  • Bankverbindung

  • Zeiten der Vereinszugehörigkeit

  1. Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für  den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu nutzen, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu verarbeiten. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden aus dem Verein fort.

  2. Als Mitglied des Bayerischen Pétanque-Verbandes e.V. (BPV)  ist der Verein verpflichtet, von seinen Mitgliedern personenbezogene Daten  (Name, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht) dorthin zu melden. Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein sportliche Ergebnisse an den Verband.

  3. Zur Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) und aus der Mitgliedschaft in dessen zuständigen Sportfachverbänden ergeben, werden folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern an den BLSV gemeldet: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Sportartenzugehörigkeit.

  4. Presse: Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage, am schwarzen Brett des Vereins und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien (Tageszeitung, Gemeindeblatt, regionale Werbezeitungen).
    Dies betrifft u.a. Turnier- und Ligaspielergebnisse, Wahlergebnisse sowie besondere Ereignisse des Vereinslebens. Die Veröffentlichung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und - soweit aus sportlichen Gründen wie Einteilung in Wettkampfklassen erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang.
    Für die jährliche Sportlerehrung werden Name, Alter und sportliche Erfolge an die Gemeinde Burgthann gemeldet.

  5. Ein Mitglied kann bei Eintritt mit dem Aufnahmeantrag sowie jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen die Veröffentlichung seiner Daten und Fotos vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung von Daten und Einzelfotos.

  6. Jedes Mitglied (Funktionsträger, Übungsleiter, Wettkampfrichter) hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person verarbeiteten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.

  7. Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten,  z.B. zu Werbezwecken, ist nicht erlaubt.

  8. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Personenbezogenen Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsgemäßen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht gelöscht.

  9. Ein privater Austausch von personenbezogenen Daten von Mitglied zu Mitglied unterliegt nicht dieser Datenschutzordnung und löst keine Haftung des Vereins bei Missbrauch aus.

  10. Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
    Zur Überwachung der Datenschutzbestimmungen wird vom Vorstand ein Datenschutzbeauftragter bestellt, sofern ständig mehr als 10 Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind.


Diese Datenschutzordnung wurde vom Vorstand am  4. August 2025  einstimmig beschlossen.